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任务管理与进度跟踪
本节适用场景
在团队协作项目中,了解每个成员的任务进度、查看项目整体创作状态、导出工作量统计是项目管理的核心需求。本节会介绍如何查看个人任务、如何跟踪项目进度、如何使用项目统计功能,以及如何导出工作量数据用于薪酬计算。
提示:项目统计功能仅对项目创建者和导演开放,普通成员只能查看自己的任务数据。如果你是普通成员,重点关注「我的任务」部分;如果你是管理员,可完整使用本节所有功能。
查看我的任务
入口位置
在内容创作页左侧边栏,点击 「任务」 菜单,即可打开「我的任务」面板。面板中列出你在该项目中被分配的全部任务,按章节 ID 升序排列。
任务列表说明
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 章节名 | 任务所属的章节,点击可跳转到该章节 |
| 职责类型 | 你在该章节的任务角色(画本编辑、配音、后期制作、审听) |
| 任务状态 | 等待中、进行中、已完成 |
| 工单数 | 该章节存在的未处理工单数量(如有) |
| 完成时间 | 任务完成的具体时间(仅已完成任务显示) |
任务状态说明
| 状态 | 含义 | 可执行操作 |
|---|---|---|
| 等待中 | 前置任务未完成,你暂时无法开始 | 无,等待前置任务完成后自动流转 |
| 进行中 | 你可以开始处理该任务 | 标记为已完成、提交工单 |
| 已完成 | 任务已完成,不可回退 | 查看完成时间、查看明细 |
提示:任务状态从「进行中」流转到「已完成」时,系统会弹窗警示,确认后才会执行流转,这是为了避免误操作。
按职责筛选任务
如果你在一个项目中承担了多个职责(如既是配音又是后期),可以通过职责 Tab 栏快速筛选。点击某个职责 Tab,列表只显示该职责下的任务;每个职责 Tab 上会显示进行中的任务数,例如「配音 3/15」表示 15 个配音任务中有 3 个正在进行。任务状态可进一步通过下拉菜单筛选(等待中、进行中、已完成)。
批量流转任务状态
当你需要同时将多个「进行中」任务标记为已完成时,可以使用批量操作。
操作步骤
- 点击任意任务右侧操作菜单中的 「批量操作」,进入批量操作模式。
- 勾选需要流转的任务章节(「等待中」和「已完成」的任务不可勾选)。
- 点击批量操作菜单中的 「已完成」。
- 弹窗警示确认后,批量流转完成。
查看全项目进度(管理员专属)
项目创建者和导演可以查看整个项目的创作进度,包括所有成员的任务状态。在任务列表页面右上角点击 「全项目」 按钮即可进入,普通成员看不到此按钮。
在「全项目」视图下,你可以切换以下三种视图:
| 视图类型 | 内容说明 |
|---|---|
| 项目概况 | 查看项目整体创作状态,按创作步骤统计各章节进度 |
| 成员概况 | 查看所有有任务的成员及各自的任务量 |
| 指定成员任务 | 选择某个成员,查看该成员的详细任务列表 |
项目统计功能(管理员专属)
项目统计 是项目管理的重要工具,可查看并导出成员的工作量统计,支持按天/周/月聚合,可用于薪酬计算。
入口位置
在内容创作页左侧边栏,点击 「项目统计」 菜单(仅项目创建者和导演可见)。
统计页面构成
| 模块 | 功能说明 |
|---|---|
| 工具栏 | 切换「我的工作」/「全项目」、选择统计时间范围、选择数据聚合方式 |
| 统计图表 | 折线图展示指定区间内的工作量趋势 |
| 数据表 | 图表对应的详细数据,支持翻页和导出 |
| 功能链接 | 统计规则说明、薪酬信息填写入口、导出数据入口 |
统计时间范围与聚合方式
时间范围可选最近 7 天、30 天、90 天、1 年,或自定义范围(最大间隔 1 年),默认显示最近 30 天。数据聚合方式支持按天、按周、按月三种,所选时间范围不足一个完整周期时,对应按钮置灰不可选。
统计图表说明
统计图表采用折线图,包含两个坐标轴:
| 坐标轴 | 数据系列 | 说明 |
|---|---|---|
| 左侧纵坐标 | 按字数统计 | 画本编辑等按字数计算的工作 |
| 右侧纵坐标 | 按时长统计 | 配音、后期制作、审听等按时长计算的工作 |
点击图例可「点亮」或「熄灭」对应的折线,方便对比特定职务或成员的数据。
薪酬信息填写(管理员专属)
平台提供薪酬计算器功能,项目管理员可填写成员薪酬信息,导出时自动计算薪酬。
操作步骤
- 在项目统计页面右上角,点击 「薪酬信息」 链接。
- 弹窗中显示项目全部成员列表(按职责排序)。
- 为每个成员填写以下信息:
- 计薪方式:按文稿字数、按音频时长、不计薪
- 薪酬单价:如 ¥0.1/字、¥50/小时等
- 计薪时间:默认为加入项目时间,可修改
- 填写完成后自动保存。
计薪方式默认值
| 职责 | 默认计薪方式 | 是否可修改 |
|---|---|---|
| 项目创建者 | 不计薪 | 不可修改 |
| 导演 | 不计薪 | 不可修改 |
| 画本编辑 | 按文稿字数 | 不可修改 |
| 旁白配音 | 按音频时长 | 可修改 |
| 角色配音 | 按音频时长 | 可修改 |
| 后期制作 | 按音频时长 | 可修改 |
| 审听 | 按音频时长 | 可修改 |
重要提示:薪酬数据不保存在平台服务器,仅在导出时即时计算。管理员可随时修改薪酬信息,修改后下次导出时按新标准计算。
导出数据
导出权限
| 用户类型 | 可导出的数据 |
|---|---|
| 普通成员 | 只能导出自己的任务和薪酬数据 |
| 项目创建者/导演 | 可导出项目概况、成员概况、每个成员的详细数据 |
导出格式
导出的文件为 Excel 格式,包含多个工作表:
| 工作表 | 内容说明 |
|---|---|
| 项目概况 | 项目整体统计数据(仅管理员可见) |
| 成员概况 | 所有成员的任务汇总(仅管理员可见) |
| 成员 A(每人一个) | 该成员的详细任务数据 |
| 薪酬计算 | 根据薪酬信息自动计算的结果(如已填写) |
操作步骤
- 在项目统计页面右上角,点击 「导出数据」 链接。
- 系统生成 Excel 文件并自动下载。
- 打开文件查看统计数据。
提示:如果管理员未填写薪酬信息,导出文件中薪酬相关字段显示为「-」。
工作记录明细
在统计页面的数据表中,点击任意周期的 「明细」 按钮,可查看该周期内的详细工作记录。
工作记录字段说明
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 日期 | 任务完成的具体日期 |
| 工作类型 | 职责类型(画本编辑、旁白配音、角色配音等) |
| 任务维度 | 画本/后期/审听按「章」,配音按「段」 |
| 字数和时长 | 同时显示任务对应的字数和音频时长 |
| 首次完成 | 同一任务首次提交标记为「是」,重复提交标记为「否」 |
| 是否计量 | 只有首次完成的任务才计入工作量和薪酬 |
| 完成时间 | 任务完成的具体时间 |
重要提示:同一任务如果多人提交或同一人多次提交,只有「首次完成」的记录计入工作量和薪酬,避免重复计算。
单人模式项目的特殊处理
如果你的项目是单人模式(非团队协作),任务页面的显示会有所不同:
| 差异点 | 单人模式 | 团队模式 |
|---|---|---|
| 职责 Tab 栏 | 显示「章节和工单」,无职责概念 | 显示画本、配音、后期、审听等职责 |
| 任务状态列 | 不显示 | 显示 |
| 全项目按钮 | 不显示 | 项目创建者/导演可见 |
| 项目统计菜单 | 不显示 | 项目创建者/导演可见 |
提示:单人模式项目中,所有创作步骤由同一人完成,因此不需要任务分配、进度跟踪和薪酬计算功能。
场景示例:导演小王的项目管理
小王是一个广播剧项目的导演,项目有 10 名成员,共 50 章。他需要每周查看项目进度并向出品方汇报。
每周一,他打开「项目统计」页面,选择「最近 7 天」和「按天聚合」,查看上周的工作量趋势。他发现配音进度较慢,于是点击「成员概况」,找到配音任务完成最少的两位成员,单独沟通了解情况。
月底时,他点击「导出数据」,下载 Excel 文件。文件中已根据他提前填写的薪酬信息(配音 ¥80/小时、后期 ¥100/小时)自动计算了每位成员的薪酬。他将数据导出后发给财务,完成了本月薪酬发放。
常见问题
Q:普通成员能看到项目统计页面吗?
不能。项目统计功能仅对项目创建者和导演开放,普通成员只能查看「我的任务」数据。
Q:任务状态从「进行中」改为「已完成」后,还能改回去吗?
不能。任务状态一旦标记为「已完成」,不能回退为「进行中」或「等待中」。这是为了避免误操作导致进度混乱。
Q:导出的数据中,为什么有些任务的「是否计量」显示为「否」?
「是否计量」为「否」表示该任务不是首次完成(可能是重新提交或换人提交),不计入工作量和薪酬。只有「首次完成」的任务才会计量。
Q:薪酬信息填写后,之前的统计数据会重新计算吗?
不会。薪酬信息仅在导出时即时计算,不会修改历史统计数据。修改薪酬信息后,下次导出时按新标准计算。
Q:任务列表中的工单数包括已处理的工单吗?
不包括。工单数只显示未结束的工单(待处理、待验证、重新打开),已关闭的工单不计入。
Q:如果我同时承担了配音和后期两个职责,任务列表会怎么显示?
同一章节如果你有多个职责的任务,会分别显示为多条任务记录,每条标注对应的职责类型。
本节小结
- 我的任务 页面可查看个人被分配的全部任务,支持按职责和状态筛选
- 全项目 视图(管理员专属)可查看项目整体进度和所有成员任务
- 项目统计 功能支持按天/周/月查看工作量趋势,可导出 Excel 用于薪酬计算
- 薪酬信息由管理员填写,导出时即时计算,不保存在服务器
- 工作记录明细中,只有「首次完成」的任务才会计入工作量和薪酬
- 单人模式项目无任务分配概念,任务页面和统计功能均简化显示
下一节:第 75 节《职责与任务分配》