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邀请成员加入团队

本节适用场景

创建团队后,需要邀请成员加入才能开展协作。本节介绍邀请方式、邀请流程以及成员加入后的初始化。


邀请前的准备

  • 可用席位:确认团队还有可用席位(已用席位 < 总席位数)
  • 被邀请人手机号或万象有声账号:邀请需要被邀请人的标识信息
  • 职责规划:可选,提前规划被邀请人的初始职责(导演、画本编辑、配音、后期、审听)

邀请方式

万象有声提供以下几种邀请方式:

方式一:通过手机号邀请
在团队成员管理页点击「邀请成员」,输入被邀请人的手机号,系统通过短信发送邀请链接。

方式二:通过万象有声账号邀请
输入被邀请人的万象有声 ID 或昵称,系统在站内发送邀请通知。

方式三:生成邀请链接
点击「生成邀请链接」,复制链接后分享给被邀请人(如通过微信、邮件)。被邀请人通过链接进入万象有声后即可加入团队。


邀请时指定职责

邀请时可以选择是否指定被邀请人的初始职责:

  • 不指定职责:被邀请人加入团队后没有具体职责,由团队管理员后续分配
  • 指定职责:被邀请人加入团队后自动获得指定职责,并自动分配该职责对应的章节任务

重要规则:当邀请时指定了职责的成员成功加入项目那一刻,系统自动给该成员分配其职责对应的所有章节的任务。这一机制可以省去管理员手动分配任务的步骤。


被邀请人的接受流程

被邀请人收到邀请后:

  1. 通过短信、站内通知或邀请链接打开邀请页面
  2. 如未注册,引导先完成注册和登录
  3. 进入「邀请确认」页面,显示团队信息(团队名称、邀请人、初始职责)
  4. 点击「接受邀请」加入团队,或点击「拒绝」放弃加入

接受邀请后:

  • 自动加入团队,占用一个席位
  • 如邀请时指定了职责,自动获得职责并分配任务
  • 系统向被邀请人发送欢迎通知,向邀请人发送加入成功通知

席位与会员状态对邀请的影响

邀请成员时系统会进行多重校验:

  • 席位不足:当团队已用席位达到上限时,「邀请成员」按钮置灰,鼠标移上去 tips 提示「席位数不足」。点击置灰按钮弹窗提示扩容
  • 会员到期(Member_Downgrade 状态):团队会员或企业会员到期后,禁止邀请新成员
  • 席位冻结(Seat_Frozen 状态):当账户进入风险或冻结状态时,邀请功能受限
  • 存储超额:存储已超限时,部分协作类操作可能被拦截

![图 11-68-1](/_imgs/图 11-68-1.png)


创作模式自动切换

当邀请新成员并指定了职责,且新成员成功获得职责时,如果项目当前是单人模式,系统会自动切换为团队协作模式。切换后系统通过项目动态通知导演和项目创建者:

动态标题:创作模式已变更为团队协作模式
动态内容:你的项目有新的成员加入剧组,新成员已被分配任务,根据系统规则,已自动为你变更项目的创作模式为团队协作,并为你打开了项目的任务管理。


常见问题

问题一:邀请链接的有效期是多久?​
邀请链接默认有效期为 24 小时,过期后链接失效,被邀请人无法通过链接加入。如需要继续邀请,需要重新生成邀请链接。

问题二:可以批量邀请多个成员吗?​
可以。在邀请弹窗中输入多个手机号或账号(用换行或逗号分隔),系统会逐一发送邀请通知。也可以一次性生成邀请链接,分享给多个人。

问题三:被邀请人没有万象有声账号怎么办?​
被邀请人通过邀请链接打开后,会引导先完成注册和登录。注册成功后回到邀请页面接受邀请即可加入团队。

问题四:邀请发出后能撤回吗?​
邀请发出后,在被邀请人接受之前,团队管理员可以在「邀请记录」中找到该邀请并撤回。撤回后被邀请人无法再通过该邀请加入团队。


本节小结

  • 三种邀请方式:手机号、账号、邀请链接
  • 邀请时可选择指定职责,被邀请人加入后自动分配任务
  • 被邀请人通过接受邀请加入团队,占用一个席位
  • 席位不足、会员到期、存储超额会拦截邀请操作
  • 单人项目邀请并指定职责后,自动切换为团队协作模式

下一节:第 68 节《团队成员管理》